Az Adobe Acrobat kiváló lehetőséget kínál azon üzleti, kreatív és tervező szakemberek számára, akik biztonságosan és hatékonyan szeretnének dokmentumokkal dolgozni. Itt a lehetőség PDF (Adobe Portable Document Format) készítésére bármilyen iratból - akár néhány gombnyomással.

Az Adobe által kifejlesztett PDF technológia mára már az egész világon elismert és népszerű módja az elektronikus dokumentumkezelésnek. A PDF formátumban készített munkák pontosan ugyanazt a látványt nyújtják Windows, Macintosh, Unix vagy Palm rendszereken. Emellett a dokumentumok megtartják a szöveg tulajdonságait, a használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba. A dokumentumokban könnyedén kereshetünk a számunkra fontos információkra. A PDF a képeket vektoros vagy tömörített pixeles formában tárolja a gyors internetes továbbítás érdekében. Sőt! Akár más multimédiás és interaktív elemeket is beépíthetünk a fájlba (pl. hiperlink, űrlap, nyomógombok, film, animáció, zene stb.).

Tökéletes megoldás kész dokumentumok elküldéséhez, azok átolvasásához és korrektúrázásához. Az elkészített PDF fájl tartalmazza az összes képi-, szöveg- és stíluselemet, amit a tervező - illetve a dokumentum készítője - elhelyezett benne.

Microsoft Office, Internet Explorer, és Microsoft Outlook programokból hozhatunk létre Adobe PDF fájlt a beállítások megtartásával. Az Adobe Acrobat segítségével létrehozott dokumentumainkkal egyszerűbb az irodai munka és a szoros határidők betartása. Üzleti, műszaki és kreatív szakterületeken a testreszabott funkciók alkalmazásával lehetőségünk nyílik PDF dokumentum létrehozására, szerkesztésére, továbbítására, böngészésére; de akár mozgóképet, Flash-animációt is beilleszthetünk PDF állományunkba.

A PDF segítségével a kollégák és az ügyfelek közti kommunikáció felgyorsítható. A PDF állományok a tartalom védelme szempontjából hozzáférési jogosultságokkal láthatók el. Az Adobe Acrobattal a Microsoft Outlookban írt és kapott e-mail-eket is PDF-fé alakíthatjuk a csatolt állományokkal együtt (néhány kivételtől eltekintve).

A PDF technológia a kis fájlméret mellett a biztonságáról lett híres. Hatásosan védekezhetünk az illetéktelen felhasználástól: megtilthatjuk a dokumentum megnyitását, részeinek másolását, nyomtatását stb.